Unser innovatives Web-Tool ermöglicht es Ihnen, eine auf Ihre Mandanten angepasste Verfahrensdokumentation zu erstellen. Umfassende Hilfetexte erläutern Ihnen, auf welche Details es bei der Erstellung ankommt.
Ihre Änderungen werden in Echtzeit auf unseren Servern gespeichert. Ihre Verfahrensdokumentationen können Sie so jederzeit und überall anpassen.
Bei Änderungen in der Gesetzgebung informieren und unterstützen wir Sie umgehend. So sind Ihre und die Verfahrensdokumentationen Ihrer Mandanten jederzeit aktuell. Ihr Aufwand reduziert sich auf ein Minimum!
Im Online-Assistenten tragen Sie bequem die Basisdaten des Mandanten ein. Hier legen Sie die Geräte
zur
bildlichen Erfassung an. Daneben erfassen Sie die im Unternehmen eingesetzten Kassensysteme.
Nachdem Sie alle Daten erfasst haben, können Sie die Verfahrensdokumentation Probe lesen. Erst wenn
Sie
auf
„Veröffentlichen“ klicken, wird die Versionsnummer festgeschrieben und die Verfahrensdokumentation
abgespeichert.
Sie erhalten dann gebündelt den Textteil der Verfahrensdokumentation und Anlagen für die Prozesse
und
Organisationseinheiten/IT.
Der Textteil der Verfahrensdokumentation verweist an zahlreichen Stellen auf Anlagen. Dabei werden
die
Personen im Unternehmen in der Anlage „Organisationseinheiten“ als „Schlüsselrollen“ (z. B.
Zahlungsfreigabe) definiert. In weiteren Anlagen, den Prozessketten, werden diese Schlüsselrollen
statt
der namentlichen Nennung der jeweiligen Mitarbeiter, als Ausführende/Verantwortliche erklärt.
Vorteil
für Sie als Berater: Sie müssen bei personeller Änderung lediglich die Anlage mit den
Schlüsselrollen
aktualisieren und nicht jeden Prozessschritt, für den der scheidende Mitarbeiter verantwortlich war.
Das
Tool bietet Ihnen somit nicht nur bei Initialerstellung, sondern auch bei Fortschreibung der
jeweiligen
Verfahrensdokumentation wesentliche Erleichterungen und ein enormes Zeiteinsparungspotential.
Der Textteil passt sich automatisch an. Hier müssen Sie keine Änderungen mehr vornehmen.
Den Mitarbeitern werden Schlüsselrollen zugeteilt.
Alle Informationen zur IT werden tabellarisch erfasst.
Sie erhalten zu jedem genannten Prozess eine anonymisierte Beispielprozesskette, die lediglich angepasst werden muss.
Benutzen Sie das Tool ohne Einschränkungen. Passen Sie Ihren Zugang flexibel an die Anzahl Ihrer Mandanten an!
Buchen Sie noch heute eine Schulung für die Mitarbeiter Ihrer Kanzlei. Wir erklären vor Ort alle wesentlichen Programmfunktionen und Automatismen.
Sie haben Fragen?
Kontaktieren Sie uns hierzu gerne per E-Mail: info@tool-verfahrensdokumentation.de
oder telefonisch
unter:
0172 9000 655
Hinweis: Unser Tool und sämtliche Angebote richten sich ausschließlich an Unternehmer. Endverbraucher sind von einem Vertragsabschluss dem Grunde nach ausgeschlossen.