Anlage 1+2
Textteil der Verfahrensdokumentation
Inhaltsübersicht
Der Textteil passt sich automatisch an. Hier müssen Sie keine Änderungen mehr vornehmen.
Der    Textteil    der    Verfahrensdokumentation    verweist    an    zahlreichen    Stellen    auf    Anlagen.    Dabei werden   die   Personen   im   Unternehmen   in   der   Anlage   „Organisationseinheiten“   als   „Schlüsselrollen“ (z.     B.     Zahlungsfreigabe)     definiert.     In     weiteren     Anlagen,     den     Prozessketten,     werden     diese Schlüsselrollen       statt       der       namentlichen       Nennung       der       jeweiligen       Mitarbeiter,       als Ausführende/Verantwortliche erklärt. Vorteil für Sie als Berater: Sie   müssen   bei   personeller   Änderung   lediglich   die   Anlage   mit   den   Schlüsselrollen   aktualisieren   und nicht jeden Prozessschritt, für den der scheidende Mitarbeiter verantwortlich war. Das   Tool   bietet   Ihnen   somit   nicht   nur   bei   Initialerstellung,   sondern   auch   bei   Fortschreibung   der jeweiligen       Verfahrensdokumentation       wesentliche       Erleichterungen       und       ein       enormes Zeiteinsparungspotential.
Organisation
EDV-Systeme
Den    Mitarbeitern    werden Schlüsselrollen zugeteilt.
Alle    Informationen    zur    IT werden tabellarisch erfasst.
Prozessketten
Leistungserstellung Lohnabrechnung Posteingang Ersetzende bidliche Erfassung
Sie      erhalten      zu      jedem genannten     Prozess     eine a   n   o   n   y   m   i   s   i   e   r   t   e     Beispielprozesskette,       die lediglich   angepasst   werden muss.
Im   Online-Assistenten   tragen   Sie bequem      die      Basisdaten      des Mandanten ein. Hier    legen    Sie    die    Geräte    zur bildlichen Erfassung an. Daneben     erfassen     Sie     die     im Unternehmen             eingesetzten Kassensysteme.
Tool im Überblick
Nachdem Sie alle Daten erfasst haben, können Sie die Verfahrensdokumentation Probe lesen. Erst    wenn    Sie    auf    „Veröffentlichen“    klicken,    wird    die    Versionsnummer    festgeschrieben    und    die Verfahrensdokumentation abgespeichert.
Tool Verfahrensdokumentationen Ein Produkt von Klement Consulting
Datenschutz
Sie haben Fragen? Kontaktieren Sie mich hierzu gerne per E-Mail:_______________________________________________  oder telefonisch unter: 0172 9000 655
FAQ